مجمع عمومي عادي ساليانه نوبت دوم روز يكشنبه مورخه 4/5/88 از ساعت 15 يعني با نيم ساعت تأخير در نمازخانه اداره آموزش و پرورش اسلامشهر داير گرديد. جلسه با تلاوت آياتي از قرآن كريم آغاز شد سپس آقاي حشمت الله محمدي به عنوان رئيس جلسه ، آقاي يعقوب چگيني به عنوان منشي جلسه ، آقاي رضا علي نيافرد و خانم شكوفه فتح كننده به عنوان ناظران جلسه انتخاب شدند . در ابتدا آقاي طاهري منشي هيئت مديره گزارش هيئت مديره را قرائت نمودكه در اين گزارش عملكرد يكساله تعاوني در بخشهاي مالي ، اداري و ساخت و سازهاي آن آمده بود. وي عملكرد تعاوني در بخش مالي را اينگونه برخواند:1 – كل گردش حسابهاي تعاوني تا 30/12/87 4962157996 ريال) اعم از دريافتي ها وپرداختي ها
2 – مانده حساب هاي تعاوني تا 30/12/87 (740125745 ريال)
3 – مخارج پروژه هاي
الف) واوان تا 30/12/87 (1261370595 ريال)
ب) ياس زرافشان تا 30/12/87 (1866416904 ريال)
4 – تنخواه تعاوني (5000000 ريال)
5 – دريافتي هاي پروژه هاي واوان و ياس و قائميه (1829470497ريال)
سپس گزارش پيشرفت پروژه ها را نيز ارائه نمود كه خلاصه آن عبارت بود از: 1 – پروژه ياس : استعلامات فضاي سبز ، پست و آتش نشاني گرفته شده و به شهرداري تحويل گرديده و كار صدور پايان كار منوط به حل مسئله (تبصره 18 ) است كه در حال پيگيري است .
2-پروژه واوان : تا امروز 4/5/88 دو بلوك فونداسيون به اتمام رسيده يكي از بلوك ها به سقف اول رسيده يكي از بلوكها ديروز 3/5/88 شمع گذاري فونداسيون انجام شده است .
وي در قسمت تصميم گيري در مورد پروژه واوان نيز موارد مفصلي را گفتند از جمله :
1-علت طولاني شدن شروع عمليات ساخت و ساز را تغيير در نقشه ها برشمرد و نقشه هاي قديم و جديد را به رؤيت حاضران رسانيد.
2-وي در مورد زمان آماده سازي پروژه واوان شهريور89 را زمان واگذاري به اعضا اعلام كرد.
3- آقاي طاهري همچنين هزينه ساخت و ساز واوان را به طور تقريبي به شرح زير اعلام كرد و گفت رقم دقيق در قرارداد كه حداكثر تا پايان شهريور88 تنظيم مي شود خواهد آمد.
الف ) هزينه ساخت به ازاي هرمتر مربع بناي واحد 248000تومان
ب) هزينه مشاعات (اعم از عوارض ساخت و پايان كار، فضاي سبز ، عوارض آتش نشاني ، عوارض پست ، ماليات سالانه ، بيمه هاي مختلف ساختمان و كارگران ،هزينه هاي اداري مثل ثبت و نقل و انتقالات ، حق الزحمه ها(پاداش) ، نظارت دفاتر فني مهندسي ، تخلفات احتمالي ساختمان ، هزينه اجراي دستورالعمل آتش نشاني ، هزينه انشعابات آب فاضلاب برق تلفن گاز، هزينه مصارف آب و برق ، ساير هزينه هاي غير قابل پيش بيني ) را طبق آنچه توسط مرجع ذيربط هريك مشخص شده يا در آينده مشخص مي شود دانست. و گفت عدد و رقم اين بند به تدريج مشخص مي شود و بر مبلغ ساخت اضافه مي گردد مثلاٌ عوارض ساخت و ساز(جواز) دقيقاٌ معادل 1204132700ريال شده كه سهم هر واحد17700000ريال مي شود و ايضاٌ ساير موارد.
ج) وي گفت خريد زمين شامل ساخت و مشاعات نمي شود
د) طاهري پيش بيني كرد هزينه تمام شده بدون احتساب نرخ تورم سال بعد يعني با توجه به قيمتهاي روز به ازاي هرمتر مربع 450000تومان بشود.
در ادامه جلسه طاهري به آماده شدن وام 5ميليون توماني صندوق تعاون با بازگشت 5 ساله و سود 12درصدي اشاره كردو گفت هيئت مديره نسبت به اخذ وام از ساير بانكهاي عامل نيز اقدام خواهد كرد و هر مبلغي كه بتواند وام خواهد گرفت .
پس از صحبتهاي آقاي طاهري گزارش مكتوب بازرس نيز بين حاضران توزيع شد. آقاي اشرفي نايب رئيس هيئت مديره نيز به برخي امور اداري و دست و پا گير كه موجب كند شدن كارها مي شود و ضرورت سرعت اعضا در واريز پول اشاراتي نمود. صورتهاي مالي سال 87 قرائت و تصويب مجمع رسيد. همچنين بودجه سال88 به مبلغ تقريب 816000000تومان پيش بيني و تصويب شد. در پايان نيز جهت انتخاب بازرس رأي گيري به عمل آمد كه آقاي همايون رحماني انتخاب و در سمت خود ابقا شد. از ابتدا تا انتهاي جلسه نماينده اداره تعاون آقاي رضازاده حضور داشتند و بر روند برگزاري جلسه نظارت مي نمودند. پس جلسه هم به پيشنهاد آقاي طاهري تعدادي از اعضا و آقايان طاهري و اشرفي از پروژه واوان بازديد نمودند. دراين جلسه آقاي شريفي فرد رئيس هيئت مديره و مدير عامل تعاوني به علت بيماري حضور نداشتند. حاضران براي سلامتي وي دعا كردند.
محل تشكيل مجمع : نمازخانه اداره آموزش و پرورش اسلامشهر - به ترتيب از راست به چپ آقايان چگيني منشي جلسه ، علي نيا فرد ناظر جلسه ، محمدي رئيس جلسه ، رضازاده نماينده اتاق تعاون ، اشرفي نايب رئيس هيئت مديره ، طاهري منشي هيئت مديره و سخنگوي مجمع
شرح فعالیت تعاونی در پروژه های مسکونی یاس زرافشان و واوان می باشد